La Municipalidad Distrital de Chancay, ubicada en la provincia de Huaral, en el departamento de Lima, ha dado un paso hacia la modernización y la mejora de sus procesos internos con la implementación de la pantalla interactiva Boxlight Mimio. Conscientes de la importancia de contar con tecnología de vanguardia en su sala de reuniones, tomaron la decisión de implementar la pantalla interactiva Boxlight MimioPro de 86″. Esta solución fue elegida por encima de otras opciones debido a sus características sobresalientes y su capacidad para potenciar la colaboración y la eficiencia en las reuniones.
Para garantizar el éxito de la implementación, el responsable de la implementación y su equipo recibieron una capacitación especializada de SOROBAN. Esta capacitación se enfocó en todos los aspectos clave, como el manejo de la pantalla, las funcionalidades de colaboración, la presentación inalámbrica y el acceso a la galería de aplicaciones.
Reconociendo la importancia de extender los conocimientos sobre la pantalla interactiva a todos los empleados, la Municipalidad Distrital de Chancay ha desarrollado un plan de capacitaciones internas que involucran a las departamentos de imagen institucional, recursos humanos y la secretaría municipal. Este plan tiene como objetivo asegurar que todos los miembros del equipo puedan aprovechar al máximo las funcionalidades de la pantalla interactiva y contribuir a la eficiencia y productividad en las reuniones. A su vez, el equipo técnico responsable de la implementación en la municipalidad realizó un plan enfocado en impartir siguientes capacitaciones y proporcionar el apoyo necesario para resolver cualquier dificultad que pudiera surgir en sus usuarios y se sientan preparados para la siguiente etapa de implementación.
En sus primeras reuniones, la Municipalidad Distrital de Chancay ha comenzado a aprovechar diversas funcionalidades tecnológicas para mejorar la eficiencia y la colaboración. Entre ellas, destacan el uso de Google Drive para compartir y colaborar con documentos que ya tenían elaborados en la nube, lo que ha facilitado el trabajo en equipo y la gestión de archivos de manera más ágil. Además, el acceso a Internet inalámbrico y Wifi les ha permitido estar conectados en todo momento, accediendo a información relevante y realizando consultas en tiempo real durante las reuniones. También han hecho uso de presentaciones con PPTs y Power Point de Microsoft 365, aprovechando las herramientas de diseño y animaciones para transmitir información de manera visualmente impactante. Para la comunicación y las videoconferencias, han utilizado plataformas como Zoom y Microsoft Teams, las cuales han sido instaladas desde el centro de descarga de aplicaciones Cleverstore. Estas herramientas han facilitado la participación remota, la interacción en tiempo real y la colaboración con personas tanto dentro como fuera de la municipalidad, mejorando la comunicación y la toma de decisiones.
La Municipalidad Distrital de Chancay tiene grandes expectativas en cuanto a los beneficios que la pantalla interactiva Boxlight MimioPro aportará a su funcionamiento. Al implementar esta solución, esperan mejorar la colaboración entre los diferentes departamentos, agilizar la toma de decisiones y facilitar la presentación de información relevante en tiempo real. Además, la imagen institucional se verá fortalecida gracias a la utilización de esta tecnología moderna y eficiente.
La Municipalidad ha dado un paso significativo hacia la modernización y la mejora de sus procesos internos al implementar la pantalla interactiva Boxlight Mimio. Con su enfoque en la colaboración, la presentación inalámbrica y la conectividad, esta herramienta se convertirá en un elemento clave para las reuniones y la toma de decisiones eficientes en la municipalidad. Gracias a la capacitación recibida y al plan de capacitaciones internas, el personal estará preparado para aprovechar al máximo las funcionalidades de la pantalla interactiva, promoviendo así el éxito de la implementación en beneficio de toda la institución.
